FUNCTIE

Als dossierbeheerder HR-recrutering ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van het personeelsbeleid aangaande rekruteren en loonadministratie van het Instituut teneinde de vacatures in te vullen en de lonen uit te betalen. Via een pro-actieve aanpak leg je een databank aan met potentiele kandidaten. De dossierbeheerder HR-recrutering beheert de volledige wervingscyclus: van het schrijven van de vacature tot plannen en uitvoeren van selectiegesprekken en de nodige opvolging bij contractopmaak. Daarnaast ben je de back-up van de collega dossierbeheerder HR voor de loonadministratie. Met 2 vormen jullie de tandem van de HR-cel.

1. Wervingsbehoeften in het instituut

In nauwe samenwerking met de clusterverantwoordelijk heb je inzicht in de wervingsbehoefte voor elke functie in het instituut.

2. Wervingcyclus

Je werkt de volledige wervingscyclus uit met als doel kort op de bal te kunnen spelen wanneer beslist wordt om over te gaan tot aanwerving (hetzij nieuwe aanwerving hetzij vervanging). Het gaat o.m. over wervingsstrategiën kennen en aanpassen aan de organisatie, vacatures opstellen en verspreiden, screenen van kandidaten en het organiseren van de selectiegesprekken, opvolging van de gesprekken.

3. Databank aanleggen

Je bouwt een database met gekwalificeerde actieve en passieve talenten die aangeschreven kunnen worden wanneer er een nieuwe vacature is. Het gaat om een database met informatie over kandidaten bijhouden, waaronder actieve en passieve prospects, in dienst genomen en ontslagen medewerkers en andere soorten kandidaten.

4. Personeelsdossier

Je zorgt er samen met de collega dossierbeheerder HR voor dat elk dossier van de medewerker in orde is.

5. Back-up collega dossierbeheerder HR

Je bent op de hoogte van de taken van de collega dossierbeheerder HR, en indien nodig kan je de taken opnemen (bijvoorbeeld bij ziekte of vakantie de loonadministratie).

6. Personeelevents ondersteunen

Samen met de collega dossierbeheerder HR en andere collega’s ondersteun je bij events voor personeel zoals de personeelsmeeting, teambuilding, nieuwjaarseten, kerstfeestje,…

PROFIEL

• Je bent in het bezit van een bachelor personeelsmanagement of vergelijkbaar
• Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring.
• Je hebt een vlotte pen om vacatures op te stellen
• Je bent planmatig om de wervingscyclus op een correcte manier op te volgen.
• Je hebt kennis van de arbeidsmarkt, vacaturesites, en de trends in kader van aanwerving
• Je hebt ervaring met het voeren van sollicitatiegesprekken
• Je ben klantgericht en bent niet bang om een netwerk op te bouwen.
• Je kan vlot communiceren in NL en FR
• Je bent pro-actief en kan zelfstandig/autonoom werken.
• voeren in een snelle omgeving,
• Je werkt goed samen met andere cellen en diensten

AANBOD

• Een vast contract (fulltime).
• Een stabiele en aangename werkomgeving met een aantrekkelijk salarispakket (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, …).
• Mogelijkheid tot regelmatig thuiswerk.
• Opleidingsmogelijkheid.
• Het kantoor is gelegen in het centrum van Brussel (vlakbij een treinstation), vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.