Stap 1 – Maak een account aan op het platform permanente vorming.
Stap 2 – Log in als vormingsoperator, kijk uw gegevens na en pas eventueel aan.
Stap 3 – Klik dan ‘Erkenning aanvragen’ aan. Ga na of u als vormingsoperator van rechtswege erkend bent (Punt 2, bijlage 1 aan de Norm permanente vorming). Zo ja, dan kan u dit aanduiden in het systeem en uw aanvraag onmiddellijk afronden. Zo niet, ga naar de volgende stap.
Stap 4 – Maak 337 euro dossierkosten over op BE32 3631 0718 1202, met als mededeling: ‘ERKENNINGSAANVRAAG VORMINGSOPERATOR’ en laad het betalingsbewijs op in het systeem (zonder kan u niet naar de volgende stap).
Stap 5 – U dient een aantal documenten op te laden om uw erkenningsdossier te vervolledigen:

1. een verklaring met betrekking tot de relevante vakgebieden die zullen worden behandeld;
2. een beschrijving van de organisatie van de vormingen (bijvoorbeeld de materiële middelen, het tijdschema, de werking van de inschrijvingen, de aflevering van attesten, de evaluatie van de vormingen);
3. een beschrijving van de materiële en personeelsmiddelen die ingezet worden in de permanente structuur van vorming, alsmede van haar werking;
4. het model van het aanwezigheidsattest;

Duid daarnaast ook aan dat u verklaart akkoord te gaan met de controle van het Instituut en op verzoek het cursusmateriaal zal overmaken (punt 7, bijlage 1 aan de Norm permanente vorming).

Stap 6 – Uw aanvraag wordt voorgelegd aan de Raad van het ITAA. Binnen twee maanden zal u de beslissing omtrent uw erkenningsaanvraag ontvangen.
Stap 7 – Uw erkenningsaanvraag werd aanvaard? U zal een overeenkomst ‘erkend vormingsoperator’ met het Instituut afsluiten, waarna u onmiddellijk uw vormingen kan ingeven in het platform.